A Kollégium ez alkalommal is olyan formációk jelentkezését várta, amelyek legfeljebb egy lemezzel és minimális rádiós játszással rendelkeznek, ugyanakkor van színpadi, koncertezési gyakorlatuk. A zenekarok és egyéni előadók augusztus 6-án éjfélig tölthették fel pályázatukat – benne legfeljebb három saját dallal – a Nemzeti Kulturális Alap rendszerébe.

A további menetrend:

• A Hangfoglaló Program Kollégium tagjai legkésőbb augusztus 20-áig minden érvényes pályázati anyagot megkapnak,
• így a szeptember 8-ai kollégiumi ülésen dönthetnek arról, melyik formációkat hívják be a meghallgatásra. 
• A meghallgatásnak az A38 Hajó nagyterme ad  otthont 2018. október 12. és 15. között.*
• A Kollégium várhatóan október második felében hozza meg döntését, és a tervek szerint november 5-én hirdeti ki, mely zenekarok és előadók kapnak 2-2 millió forintos támogatást minimum öt új dal rögzítésére, egy hanghordozó kiadására, videoklip készítésére és promócióra.

*Az előző években 80-100 formáció kapott lehetőséget arra, hogy a szakmai zsűri előtt élőben is megmutassa magát, akik fesztiválszervezők, klubvezetők, kiadók, menedzserek, korábbi támogatottak. A zsűri előtt minden formációnak két-két dalt kell élőben előadnia, ami alapján a szakemberek javaslatot tesznek a Kollégiumnak az ötödik évad támogatott zenekaraira.